Jak archivovat dokumenty 75 let

autor Pavel Houser | Aktuality |

Jak archivovat dokumenty 75 let


AutoCont implementoval řešení pro dlouhodobou archivaci pro Ústavní soud ČR. Součástí systému je řešení dlouhodobé archivace založené na technologii Adobe LiveCycle PDF Generator od Adobe.

V současné době probíhá  již třetí etapa projektu, v rámci které jsou doplněny a rozvinuty možnosti skenování a využití čárových kódů pro identifikaci a vyhledávání dokumentů.

Ústavní soud řešil problém dlouhodobé archivace elektronických dokumentů. Povinnost archivovat je daná zákonem č. 499/2004 Sb. Statním organizacím ukládá dlouhodobě archivovat řadu dokumentů. Tato doba - například u zaměstnaneckých listů - činí až 75 let. Řešení dlouhodobé archivace pro Ústavní soud spočívalo ve volbě software, archivačního formátu a především metodiky.

Technologie Adobe umožnila v rámci řešení dlouhodobé archivace také přesně definovat přístupová práva a množiny oprávněných uživatelů, kteří mohou pracovat s dokumenty Ústavního soudu.

« předchozí článek




Komentáře