AutoCont implementoval řešení pro dlouhodobou archivaci pro Ústavní soud ČR. Součástí systému je řešení dlouhodobé archivace založené na technologii Adobe LiveCycle PDF Generator od Adobe.
V současné době probíhá již třetí etapa projektu, v rámci které jsou doplněny a rozvinuty možnosti skenování a využití čárových kódů pro identifikaci a vyhledávání dokumentů.
Ústavní soud řešil problém dlouhodobé archivace elektronických dokumentů. Povinnost archivovat je daná zákonem č. 499/2004 Sb. Statním organizacím ukládá dlouhodobě archivovat řadu dokumentů. Tato doba - například u zaměstnaneckých listů - činí až 75 let. Řešení dlouhodobé archivace pro Ústavní soud spočívalo ve volbě software, archivačního formátu a především metodiky.
Technologie Adobe umožnila v rámci řešení dlouhodobé archivace také přesně definovat přístupová práva a množiny oprávněných uživatelů, kteří mohou pracovat s dokumenty Ústavního soudu.
Jak archivovat dokumenty 75 let
autor Pavel Houser | Aktuality |
Aktuality
Nová generace chatbotů automatizuje komunikaci se zákazníky v call centrech
Hackeři nikdy nespí, nechte se proškolit [webinář]
Objevte slabiny svého IT prostředí dřív než hackeři
Víc než polovina českých firem se při přechodu na cloud obává kompatibility systémů
Cookie wall: Čeká nás zpřísnění dodržování pravidel GDPR
Komentáře