Software602 ohlašuje konec papírování

Softwarový nástroj, který umožní odstranit oběh papírových dokumentů a schvalovacích e-mailů mezi pracovníky a útvary jakéhokoli organizace, uvedla na český trh společnost Software602. Konkrétně se jedná o inteligentní formuláře 602XML rozšířené o aplikaci Form Server, jehož první nasazení bylo realizováno v úřadu Moravskoslezského kraje.

Software602 ohlašuje konec papírování


Softwarový nástroj, který umožní odstranit oběh papírových dokumentů a schvalovacích e-mailů mezi pracovníky a útvary jakéhokoli organizace, uvedla na český trh společnost Software602. Konkrétně se jedná o inteligentní formuláře 602XML rozšířené o aplikaci Form Server, jehož první nasazení bylo realizováno v úřadu Moravskoslezského kraje.

Ke klíčovým výhodám nového řešení patří jeho jednoduchost. Podle výrobce může být nasazeno velmi rychle a nároky na integraci s dalšími systémy jsou minimální. Navíc jakmile je jednou nasazeno, k jeho rozšiřování o další typy formulářů (žádanek, hlášení, zápisů či jakýchkoliv jiných dokumentů) postačí běžná uživatelská znalost práce s PC.

Inteligentní formuláře pomáhají uživateli příslušný dokument vyplnit, provádějí kontrolu správnosti zadaných údajů, řídí pohyb dokumentů mezi pracovníky, pomáhají při centrálním sledování postupu práce apod. Inteligentní formuláře 602XML představují vhodný doplněk provozně-ekonomického systému (ERP), systému pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), spisovou službu atd., neboť údaje vyplněné do formulářů mohou být automaticky přenášeny do těchto systémů, stejně jako k nim lze přistupovat pomocí běžných kancelářských programů.

Po nasazení nového řešení jsme zrušili dané papírové žádanky. Procesy se urychlily, úřad funguje efektivněji. Velmi podstatné je i to, že při nahrazení papírového formuláře elektronickým se přemýšlí nad optimalizací procesu oběhu formuláře, tedy nad zkrácením procesu, jeho zjednodušením a to je další nezanedbatelný efekt,“ říká k nasazení v úřadu Moravskoslezského kraje Tomáš Vašica, vedoucí útvaru informatiky této instituce.





Komentáře